Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke: J.V. IT Consulting BV, Mommersbosweg 41, 3520 Zonhoven, BE 0789.693.232. Voor privacyvragen bereikt u ons via info@jvit.be.

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u ons mailt, belt of solliciteert, verwerken we de gegevens die u zelf bezorgt, zoals uw naam, contactgegevens, organisatie, vraag en eventuele bijlagen. Onze website en beveiligingsdiensten kunnen daarnaast technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsertype, tijdstip, opgevraagde pagina en beveiligingsmeldingen. We vragen niet om gevoelige persoonsgegevens via de website.

Waarom en op welke grondslag?

We gebruiken contact- en offertegegevens om uw vraag te beantwoorden, een overeenkomst voor te bereiden of onze afspraken uit te voeren. Beveiligingslogging en noodzakelijk technisch beheer steunen op ons gerechtvaardigd belang om de website betrouwbaar en veilig te houden. Statistische meting en externe video’s worden alleen geactiveerd na uw toestemming.

Herkenning van bedrijfsbezoeken

Bezoekt u onze website vanaf een zakelijke internetverbinding, dan kijken we in de openbare RIPE-database of dat IP-adres op naam van een bedrijf of organisatie is geregistreerd. Daarvoor raadplegen we de diensten van RIPE NCC in Amsterdam. We bewaren alleen de naam van die organisatie, de bezochte pagina’s, het tijdstip en de website waarvan u kwam, nooit het IP-adres zelf. Verbindingen van particulieren en mobiele netwerken zijn zo niet herkenbaar; daarvan bewaren we enkel een anonieme paginaweergave. We gebruiken deze informatie om onze commerciële opvolging af te stemmen, op basis van ons gerechtvaardigd belang. Er worden hiervoor geen cookies gebruikt. Stuurt uw browser een Global Privacy Control-signaal, dan slaan we deze stap volledig over. U kunt altijd bezwaar maken via info@jvit.be.

Met wie delen we gegevens?

We gebruiken Microsoft Azure voor hosting en Cloudflare voor beveiliging en aflevering van de website. Zij verwerken technische gegevens als verwerker of zelfstandige dienstverlener volgens hun voorwaarden. Google Analytics wordt alleen geladen wanneer deze dienst is geactiveerd én u statistieken toestaat. Een YouTube-player wordt pas geladen nadat u externe video’s toestaat. Links naar LinkedIn, Facebook, Instagram, Google Maps en Splashtop openen een externe dienst waarop het privacybeleid van die partij van toepassing is.

Bewaartermijnen

• Contact-, offerte- en salesvragen: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij de informatie deel wordt van een klant- of wettelijk dossier.
• Sollicitaties: maximaal twee maanden na afloop van de procedure, of maximaal twaalf maanden wanneer u toestemming geeft om uw profiel te bewaren.
• Technische beveiligingslogs: maximaal 30 dagen, tenzij een incident of wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.
• Herkende bedrijfsbezoeken en anonieme paginaweergaven: maximaal 90 dagen.
• Google Analytics: maximaal 14 maanden wanneer Analytics wordt geactiveerd en u toestemming geeft.
• Cookie- en videovoorkeuren in uw browser: zes maanden. Uw bewegingsvoorkeur blijft lokaal bewaard tot u die wijzigt of uw browsergegevens wist.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kunt u altijd intrekken via de voorkeuren onderaan de website. Mail uw verzoek naar info@jvit.be. We kunnen om redelijke identificatie vragen en beantwoorden uw verzoek binnen de wettelijke termijn.

Klacht en beveiliging

Hebt u een klacht, dan kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit. We beperken toegang tot persoonsgegevens en gebruiken technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan wanneer onze website of dienstverlening verandert. Laatste inhoudelijke update: 26 september 2026.