La réponse courte
Prévoyez un déménagement de la première journée de travail au nouvel endroit. Rendez explicites les dépendances, les responsables et le scénario de repli et tester les services critiques avant le déménagement.
Commencez par la première journée de travail souhaitée
Quelles équipes devraient pouvoir travailler immédiatement et quels processus peuvent changer temporairement? Répondez avec les fonctionnaires du ministère. Créer un inventaire des lieux de travail, des salles de réunion, des imprimantes, des systèmes d'accès et des applications. Apportez également du matériel qui est géré par des fournisseurs hors de la portée du service informatique.
Connecter la planification des fournisseurs
Un réseau ne peut être testé que lorsque le câblage, la puissance et les connexions sont disponibles. Par conséquent, enregistrer non seulement les dates de déplacement, mais aussi les conditions par étape. Désignez une personne pour gérer les dépendances et coordonner les changements. Demander confirmation en temps opportun des moments de livraison et rendre visible l'incertitude.
Pratiquer la chaîne critique
Une connexion Internet ne prouve pas que tout est prêt. Testez la connexion, l'application principale, l'appel et le traitement de documents depuis le nouvel emplacement. Impliquez quelqu'un qui exécute le processus quotidiennement. Écrivez les résultats avec un propriétaire et une date, de sorte que les points ouverts ne deviennent pas une surprise pendant le déménagement.
Fournir un soutien après l'interrupteur
Planifier la capacité pour les premiers jours ouvrables et communiquer une voie de déclaration claire. Disposer de ce qui se passe si un composant essentiel n'est pas disponible. JViT aide à aligner le plan technique pour déplacer la planification, avec l'attention aux moments de test, le transfert et les personnes à partir du nouvel endroit.
Parlez-en avec votre équipe
- Quels processus devraient fonctionner le premier jour?
- Quelles livraisons dépendent les unes des autres ?
- Toute la chaîne a été testée ?
- Qui soutient les premiers jours ouvrables?
