La réponse courte
Un site supplémentaire ne devrait pas seulement développer le réseau. La gestion, le soutien, la documentation et les responsabilités des utilisateurs doivent également être liés à la nouvelle opération.
Conception à partir des travaux sur le site
Quels employés commencent, quelles applications utilisent-ils et quel équipement est nécessaire? Déterminer également quels processus locaux dépendent d'un environnement central. L'inventaire indique clairement les installations à compléter à l'ouverture.
Définissez les règles d’accès et de gestion
Les employés devraient avoir les bonnes ressources sans que chaque endroit développe sa propre approche sans papiers. Utilisez un processus répétable pour les nouveaux comptes, appareils et changements. Déterminer qui est le point de contact local et comment l'équipe centrale est impliquée.
Traiter les connexions dans le cadre du processus opérationnel
Discutez des conséquences d'une connexion déconnectée. Pour certains processus, une connexion alternative est utile; Pour d'autres, une procédure temporaire convenue est suffisante. Choisir en fonction de l'impact et de la faisabilité, et tester la solution convenue.
Planifier les premières semaines après l'ouverture
De nouvelles situations ne deviennent souvent visibles que lorsque les gens vont effectivement travailler. Réserve d'espace pour le soutien et les ajustements. JViT se concentre sur les entreprises du Benelux et contribue à la préparation des infrastructures, du lieu de travail et de la gestion dans son ensemble.
Parlez-en avec votre équipe
- Quels processus devraient fonctionner le premier jour?
- Qui est le contact local ?
- Que se passe-t-il en cas de perte de connexion?
- La documentation et le suivi ont-ils été organisés?
