Privacyverklaring JVIT
Ingangsdatum: 18/11/2024

JVIT, gevestigd aan Mommersbosweg 41, 3520 Zonhoven, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en hoe wij ervoor zorgen dat deze gegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd.

 

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

JVIT is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

 
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

JVIT verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, telefonisch, of per e-mail. Hieronder een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

  • Naam en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Informatie over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaattype
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch
 
3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het uitvoeren van onze diensten en leveringen.
  2. Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
  3. Het verzenden van nieuwsbrieven en/of commerciële informatie (alleen met uw toestemming).
  4. Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
  5. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
 
4. Grondslag van de verwerking

JVIT verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  1. Toestemming: Voor specifieke verwerkingen, zoals het verzenden van nieuwsbrieven.
  2. Uitvoering van een overeenkomst: Voor het leveren van diensten of producten die u heeft afgenomen.
  3. Wettelijke verplichting: Bijvoorbeeld het bewaren van gegevens voor de belastingdienst.
  4. Gerechtvaardigd belang: Zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
 
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

JVIT bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Klantgegevens: Tot 7 jaar na de laatste transactie (wettelijke bewaarplicht).
  • Contactformulieren: Tot 1 jaar na het laatste contact.
  • Nieuwsbriefgegevens: Totdat u zich afmeldt.
 
6. Delen van gegevens met derden

JVIT deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of met uw expliciete toestemming.

  • Verwerkers: Wij werken met partijen die uw gegevens namens ons verwerken (bijv. hostingbedrijven, nieuwsbriefsoftware).
  • Wettelijke instanties: Indien vereist door wet- of regelgeving.

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

 
7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik. Voorbeelden van maatregelen:

  • Beveiligde verbindingen (SSL).
  • Toegangscontrole tot systemen.
  • Regelmatige updates en beveiliging van software.
 
8. Uw rechten

U heeft het recht om:

  1. Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
  2. Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  3. Gegevensoverdracht aan te vragen (dataportabiliteit).
  4. Uw toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via e-mail: [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen. Indien u niet tevreden bent, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

 
9. Cookies en tracking

JVIT maakt gebruik van cookies om de website te verbeteren en gebruikerservaring te optimaliseren. Raadpleeg onze aparte cookieverklaring voor meer informatie.

 
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

JVIT behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig voor updates.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

JVIT
Mommersbosweg 41, 3520 Zonhoven